"¿Lo tengo para la semana que viene?" La respuesta suele ser no. Un pedido corporativo de merchandising no es comercio electrónico: hay sourcing, producción, marcaje, logística y estacionalidad. Esta guía te da números reales para planificar sin sorpresas.
Las cinco fases de un pedido
1. Brief y cotización (1-3 días)
Definir producto, cantidad, técnica, posiciones y plazo. Si pides a varios proveedores, añade 2 días por rondas de preguntas.
2. Validación de arte y bocetos (2-5 días)
Aquí se va la mitad del tiempo en pedidos mal planificados. Si el logo viene en JPG pixelado, hay que vectorizar. Si tiene más de 4 tintas, hay que decidir técnica. Pide artes definitivos en AI o PDF vectorial antes de iniciar el proceso.
3. Producción y marcaje
Varía mucho según producto y origen:
- Stock europeo + marcaje local: 5-10 días laborables.
- Stock europeo + marcaje externo: 7-15 días.
- Bajo pedido desde Europa: 20-30 días.
- Producción en Asia con barco: 60-90 días.
- Producción en Asia urgente (avión): 25-40 días con sobrecoste 30-50%.
4. Control de calidad y embalaje (1-3 días)
Revisión de muestra final, empaquetado individual si aplica, etiquetado por talla o destinatario.
5. Transporte y entrega (1-5 días)
Península 24-48h. Baleares y Canarias 3-5 días más aduanas en Canarias (DUA).
Plazos realistas según tipo de pedido
| Tipo de pedido | Plazo mínimo | Plazo cómodo |
|---|---|---|
| 500 camisetas con serigrafía 1 tinta | 10 días | 18 días |
| 200 polos bordados | 12 días | 20 días |
| 1.000 libretas grabadas | 15 días | 25 días |
| 300 botellas inox con láser | 10 días | 18 días |
| Welcome pack personalizado | 25 días | 40 días |
| Producto a medida desde fábrica | 60 días | 90-120 días |
Picos estacionales: cuándo todo tarda más
- Octubre-diciembre: Navidad corporativa. Del 15 de octubre en adelante, saturación del sector. Cierra pedidos en septiembre.
- Enero-febrero (Año Nuevo chino): producción asiática parada 2-3 semanas. Cualquier cosa que venga de Asia, pídela antes del 20 de diciembre.
- Mayo-junio: temporada de eventos y ferias. Textiles y gadgets outdoor con demanda alta.
- Septiembre: back-to-school y reanudación corporativa. Pico de welcome packs.
Cómo blindar un plazo
- Confirma stock el mismo día del pedido. Reservas superan bloqueos con otros clientes.
- Artes finales en paralelo al presupuesto. Si esperas a aprobar presupuesto para preparar el logo, has perdido 3 días.
- Decide la talla dominante antes. Si el XL está tight, valida alternativas antes del pedido.
- Margen de seguridad 20%. Si lo necesitas el 15 de noviembre, apunta al 5.
Un plazo sano no es el mínimo posible: es el mínimo + un margen que te deja dormir.
¿Tienes una fecha marcada en rojo? Cuéntanos el evento y el producto y te damos un plazo honesto — incluidas las fechas críticas de decisión intermedias.
